Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішенням зборів суддів
Кіровоградського окружного
адміністративного суду
від 27 березня 2025 року №4
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу у Кіровоградському окружному адміністративному суді (далі - Засади) розроблені на виконання п.1.4.8 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року № 39 (далі – Положення).
1.2. Даними Засадами визначено особливості автоматизованого розподілу судових справ у Кіровоградському окружному адміністративному суді відповідно до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, Положення.
2.1. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їx реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ(п.2.3.1. Положення).
2.2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом (п.2.3.2. Положення):
- автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
- розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів); -повторного автоматизованого розподілу судових справ.
2.3. Збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості автоматизованого розподілу судових справ у випадках, прямо передбачених Положенням (п.2.3.2 Положення) .
2.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли (п.2.3.3. Положення):
- за два місяці до закінчення повноважень судді;
- за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо ii тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо ii тривалість становить від п'яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
- у період відпустки судді;
- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п'яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
- під час тимчасової непрацездатності судді;
- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;
- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя a6o брати участь у розгляді судових справ.
2.5. Якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи (п.2.3.3. Положення).
3.1. Збори суддів відповідного суду мають право (п.2.3.10-2.3.11 Положення):
- запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ. Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
- якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою. Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.
3.2. Збори суддів відповідного суду мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ (п.2.3.12 Положення):
- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);
- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);
- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів;
- які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні;
- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (п.2.3.41 Положення);
- у випадках повернення до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.;
- у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав;
- стосовно суддів, щодо яких за рішенням зборів суддів запроваджується (змінюється) спеціалізація з розгляду конкретних категорій справ;
- у разі неможливості визначення судді-доповідача з числа суддів відповідної спеціалізації (судової палати), у разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів відповідної спеціалізації (судової палати);
- у інших передбачених законом випадках, через які суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ (в тому числі і у випадку обрання щодо судді запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, та/або у випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді від здійснення правосуддя).
3.3. Збори суддів відповідного суду мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи тощо (п.2.3.13 Положення).
3.4. Збори суддів відповідного суду мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя (секретаря судової палати, секретаря Пленуму, вченого секретаря НКР та судді, визначеного доповідачем щодо проекту постанови Пленуму або довідки про вивчення чи узагальнення судової практики, а також є членами Ради суддів України або здійснюють науково-викладацьку діяльність у Національній школі суддів України), але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів (п.2.3.14 Положення).
3.5. Збори суддів відповідного суду мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи (п.2.3.15 Положення).
3.6. Збори суддів відповідного суду мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом (п.2.3.16 Положення).
Зборами суддів КОАС визначаються та затверджуються (п.2.3.13.-2.3.14. Положення, п.3.3. цих Засад):
- коефіцієнт складності категорій судових справ,
- складність заявам, що реєструються в картці додаткових матеріалів(окремій) (п.11.2 цих Засад) - Додаток 1
- коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи (п.2.3.13 Положення): головуючий у справі - 1; член колегії - 0,5.
- коефіцієнт адміністративних посад (відсоток навантаження) (п.п.2.3.13., 2.3.14 Положення).
- Голові суду рішенням зборів суддів встановлюється відсоток навантаження щодо розгляду справ порівняно з навантаженням інших суддів суду.
- На час відсутності голови суду (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність, тощо) навантаження виконуючому обов'язків голови суду встановлюється на рівні, визначеному рішенням зборів суддів порівняно з навантаженням інших суддів суду.
4.1. Спеціалізація суддів КОАС з розгляду конкретних категорій судових справ не запроваджується.
4.2. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.
Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
4.3. Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в місцевому суді визначається головуючий суддя, із числа всіх суддів КОАС (п.2.3.21. Положення).
Після визначення головуючого cyдді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа всіх суддів КОАС.
Зборами суддів КОАС визначено персональний склад постійних колегій суддів.
Результатом автоматизованого визначення складу колегії суддів є протокол автоматизованого визначення складу колегії суддів, що автоматично створюється автоматизованою системою.
4.4. Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило, проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів (п.2.3.22. Положення).
Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило, не може бути підставою для зміни складу колегії суддів.
4.5. У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів- членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (aбo уповноваженої ним особи) на виконання службової записки судді-доповідача у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному у п.2.3.21 Положення (п.2.3.22. Положення).
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
4.6. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді - здійснюється автоматизованою системою на підставі рішення про відвід (самовідвід) у порядку, зазначеному у п.2.3.21 Положення (п.2.3.22. Положення).
4.7. Автоматизований розподіл судових справ, пов'язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму, а також судових справ про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, здійснюється з урахуванням навантаження судді судовими справами зазначених категорій у порядку, зазначеному у п.2.3.21 Положення (п.2.3.23. Положення).
4.8. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їx тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини у порядку, зазначеному у п.2.3.21 Положення (п.2.3.24.. Положення).
4.9. У разі коли в суді з об'єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог цього Положення.
4.10. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання. Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою у порядку, зазначеному у п.2.3.21 Положення (п.2.3.25. Положення).
4.11. При об'єднанні судових справ автоматизованою системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю (суддів), якому передано для розгляду ці судові справи(п.2.3.26.Положення).
4.12. У разі роз'єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження (п.2.3.27.Положення).
При роз'єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ.
4.13. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою (п.2.3.28.Положення).
Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду. Звіт містить такі відомості: дата та час початку автоматизованого розподілу; єдиний унікальний номер судової справи; номер провадження (за наявності); категорія судової справи (за наявності); коефіцієнт складності судової справи (за наявності); інформація про учасників судового процесу (кримінального провадження); інформація про визначення повноважень суддів; інформація про визначення головуючого судді (судді-доповідача) за випадковим числом; інформація про визначення складу колегії суддів (за наявності) за випадковим числом; версія автоматизованої системи; час закінчення автоматизованого розподілу; тривалість автоматизованого розподілу. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.
Доступ суддів до перегляду всіх протоколів та звітів автоматизованої системи щодо автоматизованого розподілу судової справи між суддями не може бути обмежений.
Протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
Звіт про автоматизований розподіл судової справи між суддями може бути роздрукований для використання в суді.
4.14. У разі розгляду судової справи колегією суддів до протоколу та звіту автоматично включаються прізвища суддів, які входять до складу колегії із зазначенням прізвища головуючого судді (судді-доповідача).
4.15. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів у суді першої інстанції після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (aбo уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, зазначеному в п.2.3.21 Положення (п.2.3.30.Положення).
5.1. Передача судової справи раніше визначеному судді, судді-доповідачу проводиться щодо (п.2.39.2, п.п.2.3.39.8-2.3.38.15, 2.3.39.17 Положення):
- судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи (п.2.3.39.2 Положення);
- заяви aбo клопотання, що надійшли для вирішення питання (п.2.3.39.8 Положення)
- про прийняття додаткового судового рішення,
- виправлення описок та помилок,
- роз'яснення судового рішення,
- повернення судового збору;
- заяви про перегляд заочного рішення(п.2.3.39.9 Положення);
- заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу(п.2.3.39.10 Положення);
- зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження(п.2.3.39.12 Положення);
- заяв про відновлення втраченого судового провадження(п.2.3.39.13 Положення);
- заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви(п.2.3.39.14 Положення);
- заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом(п.2.3.39.15 Положення);
- позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову a6o доказів(п.2.3.39.17 Положення);
5.2. За відсутності заборони у процесуальному законі збори суддів мають право передбачити інші випадки передачі судових справ (проваджень) раніше визначеному в судовій справі судді, судді-доповідачу (п.2.3.40 Положення).
5.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктом 2.3.39.1-2.3.39.19, підпунктом 2.3.39 пункту 2.3 Положення, п.5.1 цих Засад, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу за правилами, визначеними Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду(п.2.3.41 Положення).
5.4. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.
Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується та додається до матеріалів судової справи.
6.1. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному п.2.3.4, 2.3.21 Положення (п.2.3.43 Положення).
6.2. Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи (п.2.3.44 Положення).
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
6.3. Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в п.2.3.39 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді aбo таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення (п.п.2.3.39.2., 2.3.45 Положення).
6.4. За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи (п.2.3.46 Положення).
Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.
7.1. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання a6o комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої’ системи та тривають понад п'ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для ïx усунення (п.2.3.49 Положення).
Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.
7.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у п.2.3.49 Положення, п.7.1 цих Засад обставин (п.2.3.50 Положення).
7.3. Автоматизоване визначення колегій суддів, заміна судді (суддів) у колегії здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених обставин у порядку, визначеному пунктами 4.3.-4.5. цих Засад.
8.1. У разі настання обставин, зазначених у пункті 7.1 цих Засад, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, примусове видворення іноземців або осіб без громадянства, справи за зверненнями органів доходів і зборів України, по яким Кодексом адміністративного судочинства України передбачено скорочені строки розгляду тощо) здійснюється головою суду (на час відсутності голови суду – виконуючим обов’язки голови суду), у наступному порядку.
8.2. Якщо справа має розглядатися суддею одноособово - із загального списку суддів КОАС, сформованого в алфавітному порядку, визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення головуючого судді;
Із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення головуючого судді, незалежно від навантаження, визначається перший у списку головуючим суддею для розгляду конкретної судової справи.
Головуючими суддями для розгляду наступних адміністративних справ, що надійшли протягом строку дії обставин, зазначених в п.7.1 цих Засад, визначаються наступні за списком судді у порядку черговості.
Підставою для визначення головуючого судді у справах, зазначених в п.8.2 цих Засад, є розпорядження голови суду, належним чином засвідчена копія якого долучається до матеріалів адміністративної справи.
8.3. Справа, розгляд якої здійснюється колегією суддів в обов'язковому порядку - із першого персонального складу суддів постійної колегії визначається головуючий суддя, який має повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення головуючого судді.
Членами колегії у цій справі визначаються наступні за списком судді у порядку черговості - із першого персонального складу суддів постійної колегії, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент визначення колегії суддів, незалежно від навантаження, для розгляду конкретної судової справи.
Підставою для визначення колегії суддів у таких справах, є розпорядження голови суду, належним чином засвідчена копія якого долучається до матеріалів адміністративної справи.
8.4. Визначення головуючого судді та членів колегій суддів для розгляду наступних адміністративних справ, що надійшли протягом строку дії
обставин, зазначених в п.7.1 цих Засад, визначаються із наступних персональних складів суддів постійних діючих колегій (другої, третьої, четвертої) за принципами п.п.8.2., 8.3. цих Засад.
8.5. У разі неможливості визначення головуючого судді та членів колегії у порядку п.8.2.-8.4. цих Засад, з підстав 2.3.3 Положення, п.2.4 цих Засад, в такому разі судді визначаються із резервних суддів до постійних колегій суддів за принципами п.8.4 цих Засад.
8.6. У разі неможливості участі в розгляді адміністративної справи судді (суддів), який входить до складу колегії суддів (за наявності передбачених законом обставин, що унеможливлюють його участь у розгляді справи, задоволенні відводу (самовідводу), перебування судді у відпустці, відрядженні, тимчасова непрацездатність, інші обставини, визначені згідно із законом), заміна судді (суддів) - члена колегії суддів, в разі неможливості його участі в розгляді справи, здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду на підставі службової записки головуючого судді - та визначається наступний за списком суддя (судді) у порядку черговості із тих персональних складів суддів постійних колегій , до яких входять судді, а в разі неможливості визначення, з підстав п.2.3.3 Положення, п.2.4 цих Засад, судді визначаються із резервних суддів до постійних колегій суддів за принципами п.п.8.3-8.4. цих Засад.
Службова записка про заміну судді (суддів) колегії суддів подається головуючим суддею під розписку керівнику апарату суду у день розгляду справи. У день подання службової записки головуючого судді про заміну у складі колегії керівником апарату суду видається розпорядження, копія якого долучається до матеріалів справи.
8.7. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у пункті 7.1. цих Засад, до автоматизованої системи вноситься інформація про проведення замін у колегіях суддів шляхом реєстрації службових записок суддів (із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного подання службової записки керівнику апарату) та внесення електронних копій розпорядження керівника апарату про заміну складу колегії до автоматизованої системи документообігу суду.
8.8. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у п.7.1 цих Засад, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції (справ) до суду, а також інформація про її (їх) розподіл.
9.1. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до п.2.3.24. Положення - автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду(п.2.3.53 Положення).
9.2. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог п.2.3.50 Положення(п.2.3.54 Положення).
10.1. Після автоматизованого розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді (п.п.2.3.2., 2.4.1 Положення).
10.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи(п.2.4.2 Положення).
11. Особливості передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді (п.п.2.3 40-2.3.41. Положення, п.п.5.2-5.3.цих Засад)
11.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття або припинення провадження) та ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді, ухвалу якого скасовано чи у провадженні якого перебувала або перебуває судова справа.
11.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються також:
з реєстрацією в картці додаткових матеріалів(окремій)
1. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу, передбачені статтями 373-383 Кодексу адміністративного судочинства України:
1) виправлення помилки у виконавчому документі та визнання його таким, що не підлягає виконанню;
2) поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого листа до виконання;
3) примирення сторін у процесі виконання;
4) відстрочення і розстрочення виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання судового рішення;
5) заміна сторони виконавчого провадження;
6) судовий контроль за виконанням судових рішень в адміністративних справах (ст.382);
7) визнання протиправними рішень, дій чи бездіяльності, вчинених суб'єктом владних повноважень - відповідачем на виконання рішення суду (ст.383);
8) про видачу дубліката виконавчого документа;
9) про поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання;
10) роз'яснення судового рішення;
- позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
- заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
- заяви про відновлення втраченого судового провадження;
- заяви про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви);
- зустрічні позови;
без реєстрації в картці додаткових матеріалів(окремій)
2. Судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), що надійшли для вирішення питання про прийняття :
1) додаткового судового рішення,
2) виправлення описок та помилок у судовому рішенні,
3) вирішення питання розподілу судових витрат(повернення судового збору); тощо
3. Заяви за нововиявленими обставинами, за виключенням випадків, передбачених законом;
4. Позовні заяви, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів, у разі задоволення цих заяв (з поданням до канцелярії суду ухвал про забезпечення позову, доказів - задля забезпечення їх належної реєстрації).
11.3. Матеріали заяв, клопотань визначені у пункті 11.2 цих Засад, що надійшли до КОАС у період настання обставин, передбачених пунктом 2.3.3 Положення та пунктом 2.4. цих Засад, повторному автоматизованому розподілу не підлягають і передаються раніше визначеному головуючому судді після закінчення періоду обставин, передбачених пунктом 2.3.3 Положення та пунктом 2.4. цих Засад.
Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду, що створюється в автоматизованій системі відповідальною особою апарату суду із зазначенням прізвища головуючого судді, підписується цією відповідальною особою апарату суду та додається до матеріалів судової справи.
11.4. Судові справи, визначені у пункті 11.1. цих Засад (крім судових справ, у яких скасовано ухвалу про закриття провадження), що надійшли до КОАС у період настання обставин, передбачених пунктом 2.3.3 Положення та пунктом 2.4. цих Засад, повторному автоматизованому розподілу не підлягають і передаються раніше визначеному головуючому судді.
11.5. У разі, якщо станом на момент надходження справ та матеріалів, зазначених у п.п.11.1.-11.2. Цих Засад, раніше визначений у справі головуючий суддя:
- не працює у даному суді (також відряджений до іншого суду для здійснення правосуддя),
- його повноваження закінчились або припинені,
- знаходиться у відпустці відповідно до ст.179 КЗпП України (відпустка по вагітності та пологам, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку,
- відпустка без збереження заробітної плати по догляду за дитиною, яка потребує домашнього догляду до досягнення нею передбаченого законом віку)
- тривала тимчасова непрацездатність (4 місяці)
такі судові справи та матеріали підлягають повторному автоматизованому розподілу.
Дані Засади набирають чинності з 01.04.2025 року.
Визнати такими, що втратили чинність Засади затверджені рішенням зборів суддів від 16.02.2022р. № 1.
_03_03.png)
