Перелік відомостей що становлять службову інформацію, та можуть міститись в документах з організації діяльності КОАС

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови Кіровоградського

окружного адміністративного суду

«16» травня 2025 року №102-к

 Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Кіровоградського окружного адміністративного суду

  1. Зміст відомостей з питань мобілізаційної підготовки:

• відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки;
• відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Кіровоградським окружним адміністративним судом;
• відомості про транспортні та інші матеріально-технічні засоби виділені Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період;
• відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки;
• відомості про чисельність працюючих, які заброньовані;
• відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період;
• відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період;
• відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності судів в особливий період;
• відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Кіровоградського окружного адміністративного суду на режим роботи в умовах особливого періоду;
• дислокація, характеристика позаміських пунктів управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління;
• Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові, посаду та інші персональні дані.

  2. Зміст відомостей з питань охорони державної таємниці: 

• листування зі Службою безпеки України й судами з питань ведення секретного діловодства, забезпечення режиму секретності та збереження державної таємниці, у разі потреби.

  3. Зміст відомостей з питань організації роботи Кіровоградського окружного адміністративного суду:

• внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов′язані з розробкою напряму діяльності Кіровоградського окружного адміністративного суду або здійсненням контрольних функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішення (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації");
• відомості, що містяться в наказах Кіровоградського окружного адміністративного суду, яким присвоюється гриф обмеження доступу "Для службового користування";
• відомості, що можуть міститися в документах суду:

     - які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

     - щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, рішення зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

     - відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад;

     - з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

     - стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

     - щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

• відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
• дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій "Б" і "В" у Кіровоградському окружному адміністративному суді, відомості, які містять матеріали службових розслідувань.
• відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
• відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
• документи Кіровоградського окружного адміністративного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій, у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів;
• документи нормативно-правового характеру, які опрацьовуються працівниками Кіровоградського окружного адміністративного суду та мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю;
• відомості, що можуть міститися у договорах та документах претензійно-позовного характеру, які мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю;
• документи з питань технічного захисту інформації, які мають гриф обмеження доступу "Для службового користування"
• Документи Кіровоградського окружного адміністративного суду, що створені разом з іншими державними органами, які містять службову інформацію та мають гриф обмеження доступу «Для службового користування», крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю.
• Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони суду на особливий період.

  4. З питань криптографічного захисту інформації 

• Відомості (за окремими показниками) про: зміст, стан, наявність недоліків в організації чи забезпеченні безпеки, плани розвитку системи криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (роботи) засобів криптографічного захисту службової інформації, результати розробки, виробництва, досліджень та експлуатації цих засобів і порядок забезпечення режиму безпеки під час їх проведення, крім тих, що становлять державну таємницю.
• Відомості про взаємодію Кіровоградського окружного адміністративного суду з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації, якщо ці відомості не становлять державної таємниці.
• Відомості про порядок використання, поводження, технічні засоби криптографічного захисту службової інформації.
• Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією Кіровоградського

окружного адміністративного суду

від 15.05.2025 № 3